Notă de informare GDPR
Ultima actualizare: 16 martie 2026
Această notă de informare descrie modul în care NEW LINE CONTAINER S.R.L. prelucrează datele tale cu caracter personal când folosești formularul de contact de pe site-ul nostru, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.
1. Identitatea și datele de contact ale operatorului
Operatorul datelor cu caracter personal este:
NEW LINE CONTAINER S.R.L.
Adresă: Str. Bobâlna, Nr. 42B, Ploiești, Prahova, România
CUI: RO 43025190 | Nr. Reg. Com.: J29/1591/09.09.2020
Email: office@constructcontainer.ro
Telefon: 0745.651.176
Societatea noastră nu are obligația legală de a desemna un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) conform Art. 37 GDPR. Orice solicitare privind datele personale poate fi adresată la datele de contact de mai sus.
2. Date colectate prin formularul de contact
Când completezi și trimiți formularul de contact, colectăm următoarele categorii de date:
| Câmp | Tip dată | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Nume / Nume companie | Date de identificare | Da |
| Adresă de email | Date de contact | Da |
| Număr de telefon | Date de contact | Da |
| CUI (cod unic de înregistrare) | Date de identificare fiscală | Nu (opțional) |
| Tip container solicitat | Date comerciale | Nu (opțional) |
| Mesaj / detalii cerere | Date de comunicare | Nu (opțional) |
| Consimțământ newsletter | Preferințe de comunicare | Nu (opțional) |
Nu colectăm categorii speciale de date (Art. 9 GDPR), cum ar fi date privind sănătatea, convingerile religioase sau date biometrice.
3. Scopul și temeiul legal al prelucrării
a) Răspunsul la cererea de ofertă
Scop: procesarea și răspunsul la cererea ta de ofertă, realizarea de comunicări precontractuale.
Temei legal: Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – prelucrarea este necesară în vederea luării unor măsuri precontractuale la cererea persoanei vizate.
b) Newsletter și comunicări comerciale (opțional)
Scop: trimiterea de informații despre produse, oferte și noutăți, dacă ai bifat această opțiune în formular.
Temei legal: Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul tău explicit. Poți retrage oricând consimțământul fără a-ți afecta dreptul de a primi răspuns la cererea de ofertă.
c) Obligații legale
Scop: respectarea obligațiilor legale aplicabile (fiscale, contabile, arhivare).
Temei legal: Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale.
d) Interes legitim
Scop: apărarea drepturilor și intereselor noastre legitime în fața instanțelor judecătorești sau a autorităților, prevenirea fraudei.
Temei legal: Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al operatorului.
4. Durata de păstrare a datelor
Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate conform următorului calendar:
- Date aferente cererii de ofertă (când nu a rezultat un contract): maximum 3 ani de la data transmiterii, corespunzând termenului general de prescripție, sau mai puțin dacă nu mai există interes legitim.
- Date aferente unui contract încheiat: minimum 5 ani de la data finalizării contractului, conform Legii nr. 82/1991 (Legea contabilității) și reglementărilor fiscale aplicabile.
- Date pentru newsletter: până la retragerea consimțământului sau până la dezabonare.
La expirarea perioadei de retenție, datele sunt șterse sau anonimizate.
5. Destinatarii datelor
Datele tale pot fi accesate sau transmise către:
- Web3Forms (web3forms.com) – serviciu de transmitere a formularelor web, care acționează ca împuternicit al nostru (processor). Datele transmise prin formular sunt rutate prin infrastructura acestui serviciu pentru a ne fi livrate pe email.
- Furnizori de servicii de găzduire și IT – operatori de infrastructură cloud care găzduiesc site-ul și serviciile asociate, care acționează ca împuterniciți.
- Autorități publice – când avem obligație legală (ANAF, instanțe judecătorești, autorități de supraveghere).
Nu vindem și nu închiriem datele tale personale unor terțe părți în scopuri de marketing.
6. Transferuri internaționale de date
Serviciul Web3Forms poate procesa datele pe servere situate în afara Spațiului Economic European (SEE). Transferul are loc cu respectarea garanțiilor adecvate prevăzute în Cap. V GDPR (clauze contractuale standard sau alt mecanism echivalent aprobat de Comisia Europeană).
Celelalte prelucrări se realizează în cadrul SEE sau cu furnizori care asigură un nivel adecvat de protecție conform deciziei Comisiei Europene.
7. Drepturile tale conform GDPR
Conform Art. 15–22 GDPR și Legii nr. 190/2018, ai următoarele drepturi:
Dreptul de acces (Art. 15)
Poți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre tine și informații despre modul în care sunt prelucrate.
Dreptul la rectificare (Art. 16)
Poți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergere (Art. 17)
Poți solicita ștergerea datelor tale, în limitele prevăzute de lege (ex: nu putem șterge date necesare pentru obligații legale în curs).
Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18)
Poți solicita limitarea prelucrării datelor tale în anumite circumstanțe (ex: când contestezi exactitatea datelor).
Dreptul la portabilitate (Art. 20)
Poți solicita să primești datele pe care ni le-ai furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent, lizibil automat (se aplică prelucrărilor bazate pe consimțământ sau contract).
Dreptul la opoziție (Art. 21)
Te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim. Opoziția față de marketing direct are efect imediat.
Retragerea consimțământului (Art. 7)
Poți retrage oricând consimțământul (ex: pentru newsletter), fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare retragerii.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate (Art. 22)
Nu ești supus unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care să producă efecte juridice sau efecte semnificative similare.
8. Cum îți exerciți drepturile
Poți trimite o solicitare scrisă la:
Email: office@constructcontainer.ro
Adresă poștală: NEW LINE CONTAINER S.R.L., Str. Bobâlna, Nr. 42B, Ploiești, Prahova, România
Vom răspunde solicitării tale în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primire (termen care poate fi prelungit cu încă 60 de zile în cazuri complexe, cu notificarea ta prealabilă). Răspunsul este gratuit. În cazul solicitărilor vădit nefondate sau excesive, putem percepe o taxă rezonabilă sau refuza să dăm curs cererii.
Pentru a verifica identitatea, putem solicita documente suplimentare de identificare.
9. Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP
Dacă consideri că drepturile tale au fost încălcate, poți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, 010336 București, România
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Website: dataprotection.ro
De asemenea, poți introduce o acțiune judiciară la instanța competentă de la domiciliul tău sau de la sediul nostru, conform Art. 79 GDPR și Legii nr. 190/2018.
10. Furnizarea datelor – este obligatorie?
Furnizarea datelor marcate ca obligatorii în formular (nume, email, telefon) este necesară pentru a putea procesa cererea ta de ofertă și a te contacta cu un răspuns. Fără aceste date, nu putem da curs solicitării tale.
Câmpurile opționale (CUI, tip container, mesaj) ne ajută să formulăm o ofertă mai precisă, dar completarea lor nu este condiție pentru trimiterea formularului.
Furnizarea datelor pentru newsletter este strict voluntară și se bazează exclusiv pe consimțământul tău.
11. Decizii automate și profilare
Nu utilizăm procese de luare automată a deciziilor sau profilare în sensul Art. 22 GDPR în legătură cu datele transmise prin formularul de contact. Datele sunt prelucrate exclusiv de persoane autorizate din cadrul companiei noastre.
Această notă de informare se completează cu Politica de confidențialitate și Politica Cookies. Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această notă; versiunea în vigoare este cea publicată pe site cu data de actualizare indicată în antet.